WONOSARI, KLATEN – Tim Program Hibah Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM) berhasil mengimplementasikan transformasi digital yang komprehensif di Desa Teloyo, Kecamatan Wonosari, Kabupaten Klaten. Melalui serangkaian inovasi teknologi, program ini telah mengubah paradigma pelayanan administrasi desa dari sistem manual menuju digitalisasi yang efisien dan transparan.
Terobosan Digital “SI KUWOTO” Revolusi Administrasi Desa
Sistem administrasi digital bernama “SI KUWOTO” telah dikembangkan menggunakan teknologi Google Workspace. Aplikasi berbasis web ini dirancang untuk mengoptimalkan proses administrasi melalui fitur-fitur canggih yang memungkinkan pengguna melakukan pencatatan, pembuatan, pencarian, dan penyimpanan dokumen secara terintegrasi dan efisien.
Layanan Permohonan Online “E-KUWOTO” Permudah Masyarakat.
Sebagai terobosan dalam pelayanan publik, tim mengembangkan platform permohonan online “E-KUWOTO” yang memungkinkan masyarakat mengurus surat pengantar dan keterangan usaha secara digital. Sistem canggih ini memanfaatkan teknologi integrasi antara Google Workspace dengan fitur penomoran mandiri dan automatically send email. Melalui mekanisme ini, pemohon dapat memulai proses dengan menlakukan scan QR Code, mengisi formulir daring, dan mengunduh dokumen yang diperlukan melalui email pribadi. Tahap akhir proses meliputi verifikasi secara langsung di Kantor Pemerintah Desa.
Revitalisasi Perpustakaan dengan Layanan Digital
Perpustakaan Desa Teloyo yang sempat vakum akibat pandemi COVID-19 berhasil dikembangkan kembali dengan layanan digital. Tim melakukan penataan ulang ruangan, pembuatan rak buku, serta pengadaan koleksi buku melalui hibah dari Perpustakaan UNS. Akses koleksi buku didukung dengan layanan digital melalui laman Google Sites. Laman Google Sites berisi daftar koleksi buku yang menggunakan AppSheet dan Google Form sebagai layanan pemesanan pinjam buku, sementara aplikasi SLiMS memudahkan pengelolaan layanan perpustakaan.
Pembaruan Website Resmi dan Transparansi Informasi
Dalam upaya meningkatkan transparansi dan aksesibilitas informasi, tim merancang pembaruan website resmi di domain teloyo.wonosari.klaten.go.id. Proses pengembangan mencakup modifikasi tampilan website yang disediakan oleh Pemerintah Kabupaten Klaten dan pengumpulan kompilasi informasi terkini seputar desa.
Peningkatan Kapasitas SDM Melalui Workshop dan Pelatihan
Tim menyelenggarakan pelatihan dan workshop tentang digitalisasi dan implementasi sistem administrasi digital yang melibatkan seluruh perangkat desa dan kelembagaan lingkup Pemerintah Desa. Kegiatan ini mengambil tema penerapan digitalisasi pada sistem administrasi dengan mengundang narasumber ahli dari program studi Pendidikan Administrasi Perkantoran FKIP UNS beliau Bp. M. Chaerul Umam, M.Pd. sebagai pemateri.